ENSFEAwiki

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====== Visioconférence avec Big Blue Button ======

===== Créer une classe virtuelle =====

Pour les personnels de l'ENSFEA, il est possible de créer une salle de visioconférence sur [[https://classevirtuelle.ensfea.fr/]]

Sur cette page d'accueil, se connecter à l'aide de ses identifiants ENSFEA (inom / mot de passe) :

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Une fois connecté, la salle d'accueil présente les salles de visio-conférence à disposition de l'utilisateur (salles personnelles et partagées).

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On peut maintenant créer une nouvelle salle (bouton créer un salon) que l'on va nommer et dont on va régler les paramètres.

==== Paramètres d'une salle de visio ====

Voici un aperçu des paramètres disponibles :

  * Nom de la salle
  * Mot de passe d'accès à la salle (facultatif) : Generate an optional room access code
  * Mettre les utilisateurs en sourdine lors de la connection (coupure micro)
  * Accès à la salle confirmé par le modérateur (salle d'attente) : Require moderator approval before joining
  * Autoriser l'accès à la salle avant l'arrivée de l'organisateur : Allow any user to start this meeting
  * Donner les privilèges de modérateur aux participants : Allow user join as moderators
  * Accès à la salle immédiat dès sa création : Automatically join me into the room

En pratique, on retiendra de nommer la salle et le passage par la salle d'attente

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La salle est créée, on pourra désormais l'utiliser chaque fois qu'on le souhaite.

==== Adresse de la salle ====

Lorsqu'on clique sur le nom de la salle (remarquez le nom de la salle mis en évidence), on dispose d'un lien (URL) correspondant à cette salle qu'on pourra communiquer aux participants. Ce lien sera toujours le même pour cette salle. Un bouton permet de démarrer la session dans cette salle ; à noter qu'on ne peut pas programmer un démarrage automatique de la session à une heure donnée.

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===== Démarrer une session =====

==== Activation du micro ====

Lorsqu'on démarre une session, on entre dans la salle de visio de la même manière que tout participant. Les premiers réglages vont concerner le micro : optionnel, on choisit de l'activer ou pas.

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La première fois, il faut autoriser le navigateur à accéder au micro. Il est souvent plus pratique de mémoriser ce réglage du navigateur (se souvenir de cette décision).

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Il y a ensuite un test de bon réglage du micro.

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==== Activation de la caméra ====

Lorsqu'on est dans la salle de visio, on a la possibilité d'activer la caméra (icone en bas de l'écran).

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Il faut ensuite autoriser le navigateur à utiliser la caméra.

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Et régler ses paramètres. La qualité medium est suffisante et évite de surcharger le flux internet.

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On est désormais connecté, caméra activée.

===== Utiliser la classe virtuelle =====

Lors d'une session de visio, l'écran est composé de la manière suivante :

  * Colonne de gauche
    * Ouvrir/fermer la zone de discussion (tchat)
    * Notes partagées
    * Liste des participants (clic sur un nom donne accès à plusieurs actions, comme la discussion privée ou bien autoriser à partager son écran)
  * Colonne centrale
    * discussion publique (la zone de saisie de message est en bas de la colonne)
    * discussion privée avec l'un des participants (si l'on a cliqué sur son nom à gauche)
  * Colonne principale, à droite
    * Haut : caméras de l'animateur et des participants
    * Bas : diaporama ou écran partagé par l'animateur (ou un participant invité à le faire)

A noter : les outils, sur le côté droit de l'écran, permettent à l'animateur de mettre en évidence des portions de l'écran partagé. L'outil "main" met à disposition un point rouge (pointeur laser).

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==== Utiliser un diaporama ====

Lorsqu'on souhaite utiliser un diaporama, la bonne solution n'est pas de partager son propre écran avec le diaporama, mais plutôt d'importer ce dernier : bouton "**+**" en bas à gauche, et importer une présentation. Il ne reste plus qu'à choisir le fichier à importer sur sa machine, le fichier sera converti automatiquement en pdf.

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La taille de la présentation et celle des différentes caméras sont réglables en amenant son curseur à la frontière entre les deux fenêtres, et lorsqu'il a pris la forme ci-dessous on peut redimensionner les deux zones.

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==== Partager son écran ====

Le dernier bouton en bas à droite permet de partager son écran. Il faudra à nouveau donner les autorisations requises au navigateur.

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On obtient ainsi un partage de son écran avec les cameras connectées, la possibilité de passer son partage en plein écran (bouton à droite) ou d'en régler la taille, comme pour les diaporamas.

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==== Quitter la salle ====

Les trois petits points en haut à droit donnent accès à un menu